详解Office 365图标设计理念：色彩、简单、和谐、灵活

那些声称害怕看到一页空白的人可能从来没有做过重新设计。微软Office图标的最近一次更新是在2013年。那一年，selfie（自拍）成为《牛津字典》年度热门词汇，emoji（表情符号）也成为当年的热炒新词。

显而易见，从那以后很多事情都发生了变化，包括人们完成工作的方式。

目前，Office用户已超过10亿，他们来自不同的行业、地区和年龄，使用不同的平台和设备完成工作，他们的工作环境也比以往的节奏更快、更加分散、更加互联。

为了帮助用户在瞬息万变的工作环境中更好地开展工作，Office正在逐步转变为协作套件，让你可以在几乎任何设备上完成实时协同办公。微软表示已经将强大的人工智能技术融入到工具中，你可以轻松地从数据中获得洞察、通过语音输入撰写论文，或者借助LinkedIn的内容优化简历。微软还在办公套件中添加了全新应用，例如Microsoft Teams这一由人工智能驱动的会议和沟通服务。综上所述，出色的设计让这些体验变得无缝和流畅。

微软对Office图标进行了升级，使其能更好地反映这些重大的产品变革。今天微软与大家分享了全新的Office 365的图标及背后的创作历程。

从一开始，微软就拥抱Office的悠久历史，并基于这一认知制定设计方案。鲜明的色彩始终是Office品牌的设计核心，希望能够借助新图标来改进和升级调色板。色彩可以用来区分各个应用，并营造出个性化的效果。在设计新图标的过程中，微软选用了更加大胆、淡雅、友好的色调——向Office办公软件的演进历程致敬。

微软还采用格式塔原则进一步强调主要的产品变革。简单、和谐是关键的视觉元素，用以体现Office办公软件的无缝连通与直观性能。每个图标都有一个极具辨识度的唯一标志性图案，而各个应用的标志性图案与套件之间又存在着丝丝缕缕的联系。

如今，使用Office的办公人群涵盖了五代人，他们在多个平台、设备以及在跨越工作、家庭和移动的环境中使用着Office。微软表示想打造一种视觉语言，能够在几代人之间产生情感共鸣，能够跨平台和设备进行工作，并唤起当今生产力的动能。

微软的设计方案是将图标中的文字和标志性图案分离开来，从根本上来说就是创建两个独立的面板（其中一个面板用于展示文字，而另一个则用于展示标志性图案）。如此一来既可以将这两个面板分开，也可以将它们融为一体。这样的设计方案不仅保留了原有图标的熟悉感，同时也能体现软件固有的简易性。

此外，将这两个面板分离开的同时还增加了图标的深度，使之看起来更具有立体感。基于这个灵活的视觉系统，我们不仅延续了原有图标一贯的设计风格，又实现了一定的突破。

Office也在变得更加快捷易用，更好地帮助人们表达想法、与他人协作，并集中在当前的任务上。因此微软将不同的Office应用整合到一起，让用户在使用Microsoft Teams和Outlook的同时也能打开PowerPoint或Excel。

微软希望在新设计的图标中也传达这一理念，因此消除了图标上的视觉边界，即摒弃了原来工具图标采用的格式。以前，微软Word图标上有一个文档框架样式的图案，而Excel图标上则有一个表格框架样式的图案。而现在，只在Word图标上显示文本行图案，在Excel图标上显示单元格图案。新设计的图标专注于内容而非格式，体现了软件本身固有的协同性。

同样地，微软调整了文字与图案之间的比例。在旧图标上，文字占据了2/3的空间，图案占据了1/3的空间。现在对这样的空间占比进行了调整以突出图案，因为文字只是代表了工具本身，但图案则更能体现人的创造力。

微软表示，在接下来的几个月内，最新设计的图标将从移动端和网页端开始陆续推广至各大平台，将来还将不断改进升级。