Microsoft Office PowerPoint 2020 正式版

基本介绍

　　powerpoint2020官方下载免费完整版预计在2018年底推出，这是office的办公组件之一，主要用于幻灯片播放演示文稿;本站提供powerpoint2019下载使用非常广泛，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。是一款非常好用且功能强大的幻灯片制作工具，是由微软推出的办公组件，相信提起ppt大家都不陌生，无论是各种稿件还是幻灯片都是使用PowerPoint制作完成的，可以说是我们办公中必不可少的一款软件。

   软件特色

      1.设计

      Microsoft Office PowerPoint 2020官方版通过功能强大的工具，使用新的宽屏主题和变体，添加视频、图片和形状，并创建自定义图标。

      开始屏幕：新的“启动”体验可帮助您通过一系列新主题启动创意流程。

      主题变体：从备选配色方案中进行选择，然后只需单击一次即可应用您喜欢外观。

      对齐参考线：通过将形状、文本框和其他图形与文本对齐，展示设计者的风格。

      合并形状：使用“联合”、“合并”、“片段”、“相交”和“相减”工具将两个或更多形状合并为您需要的形状。

      2.引人注目

      通过经过改进的演示者视图，可帮助使演示文稿保持良好的条理，使人们注意力集中在演示文稿上，并吸引受众积极参与。

      幻灯片放大：将观众的注意力引向您的要点。只需几次单击即可放大图、图表或图形，并同样可以平滑地缩小。

      导航网格：从只有您能看到的网格中按顺序或不按顺序切换幻灯片，受众只能看到您选择的幻灯片。

      自动扩展：当您投放到第二个屏幕时，这些设置可确保您的演示文稿显示在正确的屏幕上。

      3.协作

      借助改进的协作工具，您可以与位于其他电脑上的其他人同时对同一个演示文稿进行协作。但如果某位用户没有 PowerPoint，则又会怎样?没问题。只需将您的演示文稿投放到其浏览器即可。

      回复注释：在您所讨论的文本旁添加并跟踪注释，这样，任何人都可以方便地看到谁何时回复了谁。

      简化共享：默认情况下，您的演示文稿在线保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每个人发送一个指向同一个文件的链接以及查看和编辑权限，此时每个人就都能看到最新版本了。

使用方法

      幻灯片的操作

      1.幻灯片的插入

      在左侧的幻灯片列表中定光标，按ENTER键或者是选择开始菜单--幻灯片部分--单击“新建幻灯片”--在列表中选择一种幻灯片的样式后--单击进行插入。

      2.删除幻灯片

      选择幻灯片后按下DEL键，或单击开始菜单--幻灯片部分--删除按钮。

      3.选择幻灯片

      单个：在左侧的幻灯片列表中，单击图标。

      多个：连续SHIFT键，不连续CTRL键。也可以拖选。

      4.复制与移动幻灯片

      在左侧的幻灯片窗口中选择幻灯片--拖动至目标位置或右击选择剪切，定光标与目标位置进行粘贴。

      幻灯片中插入元素

      1.文本

      1)利用幻灯片预置的文本框进行录入，

      2)插入文本框或形状后录入：选择幻灯片，插入菜单下--插图部分的形状与文本部分的文本框。

      2.文本的格式

      选择文本--开始菜单字体部分---设定字体与字符间距。

      段落：选择要设定的文本段--右击选择段落，或者开始菜单段落部分进行设置。

      项目符号与编号：选择要设定的段--右击然后选择项目符号或编号---设定相应的编号或符号--确定。

      3.图片

      1).插入菜单下--图片、剪贴画、相册

      图片：选择图片，可以选择静态图片(网上下载或照片)进行单张插入。动态图片扩展名gif.

      剪贴画：单击后在右侧出现“剪贴画”对话框--单击“搜索”|浏览选择图片后单击插入

      相册：将需要插入的图片放于同一个文件夹中，单击相册按钮--选择“新建相册”--选择文件或磁盘---在打开的对话框中选择要插入的图片---框选后插入---调整照片---完成后单击创建。

      2).图片的调整

      位置与大小，图片格式菜单：选择图片--在菜单栏上会出现“图片工具”格式部分--

      图片的色彩调整，图片的样式(主要针对于图片边框，形状以及裁切，图片效果等)，排列，裁切的大小。

      4.艺术字

      1).插入菜单下---文本部分--艺术字--选择一种艺术字的样式--输入内容--单击其他位置确定。

      2).艺术字的样式与效果。

      5.图形的插入

      插入菜单下--形状/Smart图表

      形状修饰：选择形状--绘图工具菜单下--格式部分---形状样式部分。

      6.表格

      插入菜单下--左边“表格”---拖选出表格/插入表格--对表格进行修饰。

      借助于WORD或EXCEL创建好表格复制到幻灯片中---对表格进行修饰

      7.图表：

      利用EXCEL调整好表格或图表后复制粘贴进来。

      单击插入菜单--图表选项---弹出EXCEL工作表--设定数据后生成图表。

      8.插入组织结构图

      1)作用：组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。

      2)插入组织结构图的方法是：单击“插入”选项卡中—SMARTART按钮

      幻灯片的设计

      一. 背景

      右击幻灯片--设置背景格式--填充：

      纯色(选择颜色，设定不透明度--完成后关闭或全部应用)，

      渐变(选择预设的渐变效果，也可以自定义，)

      图片或纹理填充(选择纹理或选择图片--单击文件进行选择图片)，理解“图片平铺为纹理”的作用，伸展设定与透明度。单击图片选择项进行图片的进一步修饰。

      二.设计菜单

      主题：选择一种主题样式确定幻灯片的颜色风格。

      三.幻灯片的切换方式：动画选项卡---幻灯片切换方式

      可以选择一张幻灯片，设定一个切换方式，也可以将该切换方式应用于所有幻灯片。

      同时还可以设定切换的声音，速度，换片方式等。

      四.动画设置

      1.自定义动画：单击动画菜单下动画选项--自定义动画：

      (1)针对于一个对象：分为“进入，强调与动作路径，退出”。

      A.开始：单击时：执行完前一个动画后需要单击再执行后一个动画，

      之前：与前一个动作同步执行。

      之后：前一个动作执行完成后自动执行后一个动作。

      B.方向与速度。

      (2) 动画的顺序：选择一个动画--拖动至目标位置释放或单击“重新排序”按钮。

      注意：若要多个对象同时执行动画：选择多个对象，设置执行动画，此时动画同时发生，再单独修改每一个动画的属性，此时也是同步进行。

      (3)动画的修改：选择对象，在右侧的“自定义动画”对话框中进行修改，开始方式，方向，速度的设定，以及每一个动作旁边的三角符号，在下拉菜单中选择命令--是否与上一项同步进行，效果选项:对象不同，菜单不同。

      四.幻灯片放映

      1.如何开始放映：从头开始(F5)，从当前开始(shify+f5),自定义放映:设定自定义放映，新建按钮--编辑列表--设定完成后命名保存。

      2.设置幻灯片放映：放映类型与放映选项，放映幻灯片，换片方式(手动与自动--排练计时)

      3.排练计时：单击“排练计时”按钮--进入放映模式，在左上方出现计时器，前一个时间表示当前幻灯片的放映时间，后一个时间是整个演示文稿的放映时间。也可以手动输入时间后ENTER，完成后保存排练计时的时间。

      4.录制旁白

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