Excel表格下统计关键字出现次数的技巧

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Excel表格经常被用于数据的统计和记录,有时我们会需要统计表格中关键词的出现次数,那么要如何操作呢?下面就教大家两种方法。

方法一、

选中需要统计的区域,如果是全文统计就不需要选择,然后按Ctrl+F打开查找框,在“查找内容”中输入要统计的内容,然后点击“查找全部”,在下面的列表中就会显示出选定区域中含有关键字的数量。

 

Excel表格下统计关键字出现次数的技巧1.png

方法二、

另外,我们也可以通过统计公式将关键词的数量动态统计到Excel表格中。

选中一个空白单元格,输入=COUNTIF(A1:A5,"*北京*"),就会显示出从A1~A5单元格中关键字“北京”的出现次数。其中A1:A5表示统计范围,"*北京*"表示统计的关键字北京,如果没有*号则只统计“北京”,不会统计“北京酒店”中的北京。

 

Excel表格下统计关键字出现次数的技巧2.png

 

需要注意,统计公式中使用的符号需要使用英文输入法输入。

以上就是在Excel表格中统计关键字的两种方法,希望对大家有帮助,如果想学习其他电脑知识,欢迎访问www.xitongtiandi.net

 
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