EXCEL下中英文混杂的各种数据如何按需分别提取

在日常的工作中，我们经常会遇到中英文混杂的各种数据，为了文本规范需要将混杂的中、英文分别提取出来。常规的方法是分别复制其中内容粘贴到新的单元格，如果需要整理的数据很多，比如某外贸公司员工都有中英文名字，但是在原始录入时是混杂在一起，现在需要分别提取出来（图1），该怎么办？

1. 用活分列 快速分离中英文

本例要求实际上是将中、英文分列显示，因此我们可以使用“分列”工具实现。通过观察原始数据可以发现，中文和英文名称是通过一个半角的“(”隔开的，使用这个作为分列符号。首先将A列数据复制B列，点击“数据→分列”，分隔符号选择“其他→”半角的“(”（图2）。

接着分列目标选择B列，点击“完成”即可完成分离。不过C列的英文仍会带个半角的“)”，最后再使用查找替换工具进行消除即可（图3）。

小提示：

分列的方法关键找出原始数据中统一的分隔符号，如果原始数据已经有则直接引用（如上例），如果原始数据没有则需要手动添加，比如可以在中英文之间插入一个半角空格，并把其作为分割符号即可。

2. 巧用函数 中英文自动提取

分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符，如果没有类似符号，在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提取。选中B2，在其处输入“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，在C2输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))，然后将公式下拉填充即可（图4）。

公式解释：

这里LENB函数返回指定单元格的字节数，LEN函数则返回单元格的字符数（注意两者的区别，比如A1内容是“1台电脑”，那么字节数为“7”（数字1字节+三个汉字6字节），字符数为“4”（1、台、电、脑四个字符）。汉字和英文不同，1个汉字是2个字节（全角符号也是2个字节），1个英文字符是1个字节。假设某个单元格里有英文字母x个，汉字y个，那么LEN=x+y，LENB=x+2y，解方程后可以得到汉字个数y=LENB-LEN，字母个数x=2*LEN-LENB。

比如在上述实例中，“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，就是通过LEFT函数从左开始截取汉字个数，这里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3，所以截取三个汉字“方力申”。同理，“=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))”函数中，2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6，即从右边开始截取6个字符“(Alex)”。因为半角和全角符号的字节数不同，这里要注意的是全角输入的符号（如小括号）等会被识别为双字节字符，因此像上述实例中的小括号的符号一定要预先转为半角字符，否则提取会出错。

由于最终提取出来的英文名称包含小括号，继续在E2输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(",),")",)”，这个公式的意思是分别去掉左右括号，注意双引号中的括号是中文还是半角，可以用此公式分别去除半角、全角等相应的符号（图5）。

上述实例中是前中后英混杂，如果是前英后中，则只需将LEFT和RIGHT函数对换即可。如果是这两种方式混杂在一起，则可以先使用排序方式，将中英文排序，然后分别使用上述方法进行提取即可（图6）。

3. 不分彼此 按需提取中英文

上述公式如果要在多情况混杂中英文数据中提取数据，我们就需要预先进行排序才可以完成，这样需要分别根据不同情况输入不同提取公式。如果要实现更简单的操作，我们还可以借助VBA脚本实现快速提取。

到https://pan.baidu.com/s/1mioKSFu下载所需的代码文件，然后按Alt+F11键快速打开Visual Basic编辑器，点击“插入→模块”，将下载到的代码复制到模块中（图7）：

点击“保存”，将文件保存为“启用宏的工作簿”并启用宏设置。这样再次打开工作簿，在B2输入公式“=SplitStringChs(A2)”、C2输入“=SplitStringeng(A2)”，这个公式就是我们上述脚本里制作的宏，这样向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了，无论是哪种混杂（图8）。