Excel为工作表设置页面纸张和页边距的技巧

嗨，各位朋友们。

自从今年7月份决定开始做这个系列的东西之后，每天除了上班就是在构思课程了。今早上有朋友私信给我说我已经3W粉丝了，我嘞个心情哟，激动啊！

因为我压根就没看过自己多少粉丝，感谢大家这一个月以来的支持和厚爱！

还有一个事情在课前说明一下，有朋友私信问我做这个能赚多少钱？说实话，真不为了赚钱，我要是为了赚钱我就不做这个了。你说我搞了一个多月了，头条后台都还不到70块钱的收入，我要是为了赚钱我早就不更了。我只是想把这些东西分享出来，你们有收获，我就挺满足了。我不是无私奉献，我只为分享的东西得到肯定的一丢丢快乐和自豪！

今天我们讲工作表的页面基本设置

第34课

一、设置页面纸张；

你们家的打印纸是什么规格的？

我相信大多都是A4纸吧？这个【A4】就是纸张的规格了，表示这些纸经过切割而形成的不同尺寸，通常都是以【开】为单位的，我们办公常用的规格有【A4】、【A3】、【B5】等，在Excel中，设置纸张大小是指根据实际打印纸张的大小来设置文档页面，以便打印出来的表格能适应纸张的大小，更美观地展现。

打印纸张除了分大小还要分方向，Excel中打印方向有【横向】和【纵向】两种，默认的打印方向是【纵向】。

下面我们要为一张表格设置打印纸张大小为【A4】、纸张打印方向为【纵向】:

单击【视图】选项卡【工作簿视图】组中的【页面布局】按钮：

页面布局按钮

这时候就进入了页面布局视图，在这个模式下能分页显示各个页面的内容，这时候再单击【页面布局】组中的【纸张大小】按钮：

纸张大小按钮

在弹出的下拉菜单中选择【A4】：

选择A4大小

[!--empirenews.page--]

这时候纸张大小就被设置为【A4】了，这时候再单击【页面设置】组中的【纸张方向】按钮，在弹出的下拉列表中选择【纵向】：

设置纸张纵向

这时候我们就能在分页视图的预览下看到，页面被设置成【A4】纵向的效果了：

A4纵向打印预览

二、设置页边距；

从上面那张图里我们可以看到，工作表中的最后一列被分配到了下一页，没有被完整地分配到一页，出现这样的现象，原因就是页面布局的空间不够用了。

在打印的时候，打印页面都有着距离纸张上、下、左、右边界距离设定，如果打印预设空间不满足我们的打印需求，可以通过设置页边距来实现空间扩大。

如这张我们刚刚设置过纸张和方向的表：

A4纵向打印预览

要把最后一列移动到打印页第一页完整打印，只要单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉列表中选择【窄】：

页边距【窄】

这时候，工作表就可以把最后一列包含进第一页了：

完整打印

 [!--empirenews.page--]

这个只适用于小范围的溢出边界，大范围的溢出边界还需要其他的设置和操作；

有时候，打印出的表格需要装订，这时候常常会将装订线所在边的距离设置地比其他边距要大。下面我们就讲讲怎样设置让文件或表格更加统一和美观：

单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【页边距】按钮，选择【自定义边距】：

自定义页边距

在打开的【页面设置】对话框中，分别在【左】、【右】文本框中设置边距，选中【居中方式】栏中的【水平】和【垂直】复选框，单击【确定】：

页边距设置

这时候在【文件】菜单的【打印】命令中可以预览设置的打印效果，单击预览效果右下角的【显示边距】就可以在预览界面的纸张边距位置显示出两条纵虚线和四条横虚线：

预览效果

好了，今天的课就到这里，不知道大家有没有学到东西呢？我们下节课讲【页眉和页脚】，回见！

轻松一刻

我们药厂最近来了一位新的质量总监，要求厂里所有人都必须学习并考试药品质量管理条例。

考试的时候，我旁边的食堂大妈说，“小伙子，让我抄抄。”

我为难的说，“阿姨，被经理看见了要罚款的。”

食堂大妈：“让我抄，以后你打饭我手不抖。”

我：“阿姨，我写完了咱俩把卷子换一下，我在答一遍，您写字多累啊。”