Excel下六个快速数据录入技巧

日常工作中，我们在处理Excel表格时，都要经历一个难以逃避的阶段，那就是--基础数据的录入。当数据量太大时，如果没有一点点技巧，那么效率就会大打折扣，今天小编就给大家介绍一波实用小技巧吧!

1、要在某些单元格批量录入重复的数据，选中这些单元格，在编辑栏输入数据，然后按Ctrl+Enter键，一键填充内容到所有选中的表格。

2、批量录入某行或者某列重复数据，也可以用复制粘贴的方法来完成，选中内容复制，然后选中要录入内容的区域粘贴即可,不仅仅是数据可以这样操作，公式也可以。

3、快速录入少量的不规则重复数据，比如性别，这种数据是不固定的，显然一个单元格一个单元格的去打字比较浪费时间。此时，我们可以选中单元格按Ctrl+1调出设置单元格格式对话框，选择自定义，输入公式:[=1]”男”;[=2]”女”，在输入1的时候就可以显示男，输入2的时候显示女。需要注意的是这样设置后，在这些单元格输入任何非1、2的数字，都会不正常显示，男女2字也可以根据实际需要改成其他的，但是这种方法只能用于2种不一样的内容。

4、如果要录入大量的不规则重复数据，可以做一个下拉框方便录入，首先把这些内容做成一个序列的形式，如图男女那样，然后选中单元格，点数据选项卡下的数据验证，允许下面选择序列，来源选择事先设置好的序列，一个下拉框就完成了。

5、录入长数值的方法。Excel中在常规格式下录入超过11位数字，会采用科学计数法，从而使数据显示不完整。在录入长数值之前，设置单元格格式，选择文本，就可以进行录入了。

6、有些导入的数据，或者复制粘贴过来的数据等等，一到手里就已经是这种令人头疼的格式，这时该怎么办呢?

方法一:参照上一个录入数据的方法，将单元格设置为文本格式，设置好了当时不会发生变化，要一个个去双击，才会变成文本格式显示。

方法二:选中单元格后，在编辑栏上面的数据最前面，加上一个英文状态下的单引号。

此时仔细的小伙伴们会发现这两种方法设置之后，最后三位都变成了0，这显然是不对的，这里我们需要手动修改下最后三位。

这时有的小伙伴又要问了，如果Excel原始表是别人发给我的，里面出现了这种问题，应该怎么办!首先大家要了解什么会出现这种情况，因为Excel默认的数字长度只有11位，如果长度超过11位，就会按照科学计数法的方法将输入的数字进行处理，并且后三位会被忽略，并且该过程是不可逆的。所以这种情况只能找做表的人重新提供身份证号码了!