Excel下打印技巧分享

话说，一个漂亮的表格做好后，需要根据各自的要求打印出来，都有哪些方法技巧呢？

下面小编就给大家总结几个常用的打印技巧，快来看看你掌握了几个？

1、打印每页标题行

打印多页的Excel表格时，打印出来发现只有第一页有标题行。

操作方法：

①点击【页面布局】选项卡；

②在【页面设置】组中点击【打印标题】选项；

③在【打印标题】对话框中，选择顶端标题行，选择您要打印的标题即可。

图1 打印每页标题行

2、将表格内容打成一页纸

我们在打印时往往会多出几行或者几列，既浪费又影响阅读，如何解决？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击【设置】一栏中最后一个下拉菜单；

③点击【将工作表调整为一页】即可。

图2 将表格内容打成一页纸

3、打印选定区域

只需要将表格中部分内容打印出来即可，不需要打印整个工作表。

操作方法：

①选中需要打印的区域；

②点击【打印预览】；

③在【设置】一栏中选择第一个下拉菜单；

④点击【打印选定区域】即可。

图3 打印选定区域

4、设置打印居中

把待打印的内容放在纸张的中间，居中对齐。

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【页边距】选项卡，【居中方式】中勾选【水平】和【居中】；

④点击【确定】即可。

图4 设置打印居中

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5、打印工作表的批注

如何才能把批注集中打印呢？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【工作表】选项卡，【打印】组中的【批注】下拉框中选择【空白】；

④点击【确定】即可。

图5 打印工作表的批注

6、打印页眉页脚

在打印过程中，针对某些工作表，需要添加页码或者抬头，这个可以借助页眉页脚来进行设置。

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【页眉页脚】选项卡，分别设置【页眉页脚】；

④点击【确定】即可。

图6 打印页眉页脚

7、打印时将错误值显示为空白

工作表中有时难免会出现错误值（例如#DIV/0!），如何在打印出来的报表上不显示错误值呢？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【工作表】选项卡，【打印】组中的【错误单元格打印为】下拉框中选择【空白】；

④点击【确定】即可。

图7 打印时将错误值显示为空白

8、单色打印

在制作表格时，有时候为了突出数据重点，会在单元格中填充底色，可是打印机是黑白的，打印的效果令人担忧，如何在打印时去掉底色呢？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【工作表】选项卡，勾选【打印】组中的【单色打印】；

④点击【确定】即可。

图8 单色打印

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