13个PPT制作实用小技巧

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常年混迹在办公室，没点一技之长还真不好意思……

帅帅献招

今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看！

小技巧

1.图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

2.格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。

3.图片太死板？换个外观

总觉得自己的PPT太Low？没错，这都是图片太死板惹的祸。点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧！~看，死板的图片是不是生动多了。

4.批量添加logo

在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了！使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

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5.学会套用模版

自己制作PPT还是费时费力了，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

其他

1、定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。

打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

2、批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。

3、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。

4、添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法：

文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

上面四条是设置方面的，下面四条是图片处理方面的小技巧，要知道PPT的图片也是重要的组成部分噢……

5、SmartArt%20快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

6、快速抠图去背景

小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。

7、一秒去动画

制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

8、网红快闪制作

最近倒计时等网红快闪红遍大江南北，小编也跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧.例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字。做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦！

如果希望有更炫的效果，也可以添加动画。

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小伙伴们，收藏一下，学起来……