Excel下如何通过公式法|替代法制作表彰名单

摄影大赛的比赛结果存放在一个Excel工作表中，有名次和姓名两列，现在需要将获奖名单中的前50名获奖者写入单位的通报中。通报是用Word编写的，如何才能将这些数据以多列格式编排到Word文档中？若将一列数据直接复制到Word文档中，然后再进行编排比较费事。如果在Excel中将一列转换成多列，再复制粘贴到Word文档中，就会省事不少。

1. 公式法

在原有数据工作表的D2单元格中输入公式“=OFFSET($B$1,(ROW(A1)-1)*8+COLUMN(A1),)&""”，向右、向下拖动填充，这样就将单列名单数据转换成8列数据。

上述公式的意思是以B1单元格为基点，行偏移量为(ROW(A1)-1)*8+COLUMN(A1)，这样公式每向右复制一列，偏移量增加1，公式每向下复制一行，偏移量增加8。在公式最后加上&""，为的是屏蔽掉B列为空时出现的0值。而函数ROW()获取的是当前行号，COLUMN()获取的是当前列号。

当然，也可以将公式替换为“=INDEX($B:$B,(ROW(B1)-1)*8+COLUMN(B1))”。INDEX函数在B列根据ROW(B1)-1)*8+COLUMN(B1)的值返回单元格的值。

上面公式数据源是B列数据，从B1开始，ROW(B1)-1=0，COLUMN(B1)=2，第一个单元格的值就会取自B2；右拉，就变成(ROW(C1)-1)*8+COLUMN(C1) =3，第二单元格的值就会取自B3；再右拉，变成(ROW (D1)-1)*8+ COLUMN (D1)=4，第三单元格的值就会取自B4，依此类推。再下拉一排，上面函数的值应该是(ROW (B2)-1)*8+ COLUMN(B2) =10，所以第二行第一个单元格的值就会取自B10，依此类推。

2. 替代法

在D2单元格输入“B2&""”，向右拖动填充到K2；在D3单元格输入“B10&""”，向右拖动填充到K3；同时选中D2:K3，向下拖动填充到第8行；删除多余的单元格内容，即50名以后的单元格。

接下来，调出替换对话框：查找内容输入“B”，替换为输入“=B”，点击全部替换就可以了。

小提示：这里的“B”，是数据所在列的列号。