office2016升级到office2019是免费的吗 有什么区别

office教程

不知道大家有没有发现,自Office2007版开始,到Office2010、Office2013、Office2016,到现在的Office2019,基本上每3年更新一次版本,是不是这个版本还没有玩明白,下一个版本就出来了。话不多说,在这里小编以Office2016与Office2019两个版本之间来给大家做介绍,如有欠缺的地方还望大家指出。

1、在线插入图标:

在使用PPT时经常会使用到一些图标,而Office2016版的图标都非常简单,而且还非常少;而在Office2019中提供在线插入图标的功能,且内容比较丰富,分类齐全,而且每个图标的颜色可以进行修改或部分修改;

2、函数

相信大家都知道在Office2016版中有很多的函数,而在Office2019中也增加了更多新函数,如多条件判断函数“IFS”、多列合并函数“CONCAT”等。

3、切换动画效果:

Office2019中加入了很多过渡动画效果。

4、横向翻页

跟在手机上的阅读软件翻页效果有点相似,在Office2019中勾选翻页按钮之后,word文档页面就会像图书一样左右翻页。

5、墨迹书写

在office2019的powerpoint中加入了这个功能,可以使用多种笔刷在幻灯片上随意书写,笔刷也可以自定义,而画出来的图案可以直接转换为图形,可以在后期使用。

5、字库

在Office2019中加入了多款内置字体。

6、多显示器显示优化

在Office2019中加入了多显示器显示优化功能。

7、沉浸式学习

Office2019文档中,视图功能下新增了一个沉浸式学习模式,比如反转模式相当于黑暗模式。

其实对于Office2016与Office2019来说,不要太过于纠结去使用哪一个,在根本上是有一定区别的,基本的办公对于大多数的人来说哪一个版本都是可以的。

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office2016新功能:

2016更新比较明显的比如excel

数据可以从其他地方抓取,更方便快捷

新增的六个图表相必大家也看过了,没看过的请看历史文章,这里就不赘述了

最主要的还是三维地图,简直炫酷到没有朋友!

 

更重要的是还可以像PPT一样直接全屏演示,想看哪里就拖动地球显示哪里

 

想到在做汇报的时候直接显示一个地球,然后在地球上显示各种数据,三维二维随意切换,一定可以震惊老板,升职加薪,从此走上人生巅峰。

下面再介绍一个比较贴近生活的,那就是OneNote

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OneNote有了微信公众号

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据说印象笔记经营不善,有道笔记我用来记录私人的东西,那么微软云笔记用来收藏微信朋友圈的文章就再适合不过啦。

对了,office还推出了一个模板网站

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Word文档模板

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Excel模版

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PPT模板

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遗憾的是数量都比较少,PPT模板也比较简单。

目前体验来看差不多就这些实用的功能,要是有新发现,我还会继续分享。有使用过的朋友欢迎在评论里留下你的使用感受,可以作为其他朋友的参考。

office2019版更新了什么

1. 动画选项卡

Office2019 并没有在界面上做出太多调整,唯一能够感觉到的,是切换标签时变得更加平顺与顺滑。动画风格和Win10 有些契合,也就是淡入淡出效果,不过总体看没有对性能造成任何拖累,反而比Office2016 更流畅一些。当然由于GIF帧率的缘故,示意图看起来可能有些卡顿,实际操作还是很OK的!

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新增加的RIBBON标签动画演示

2. 平滑切换(PPT)

PowerPoint增加一项“平滑切换”,有点类似于Keynote里的“神奇移动”。比如你在前一页幻灯片里建立了一组文字,然后把它复制到后一页幻灯片,接下来再对字体位置和排列进行一些调整。这样将两页幻灯设成“平滑切换”后,就能在播放画面看到神奇的“变形切换”了。其实这个效果和我们常说的“补间”动画有些类似,通过下图相信可以很好理解。

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新增加“平滑”切换动画

3. 缩放定位

“缩放定位”可以看作是“平滑切换”的另一个版本,只不过平滑切换是针对于对象的,而“缩放定位”则针对于幻灯片。

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缩放定位

上面这组动画很好地展现了“缩放定位”的效果,比如你建立了一组平行幻灯片,传统方法是顺序或者通过建立超链接的方式解决前后衔接问题。而缩放定位则可以直接利用幻灯片缩略图进行衔入,还可以由用户自主指定进入子幻灯片后是顺序播放,还是返回总幻灯片。

4. 新IFS等函数

Excel2019 加入了几个新函数,其中比较有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多条件判断“IFS”为例,以往当出现多个条件(即各条件是平行的,没有层次之分)时,我们必需借助IF嵌套或是AND、OR配合实现,这样的操作除了公式复杂、运行效率低以外,还很容易出错,不利于后期的修改与排错。

新“IFS”函数可以直接将多个条件同时写出来,语法结构类似于“IFS(条件1,结果,条件2,结果,条件3,结果,……)”,能够同时支持 127 个条件公式。不过这里有一个兼容性问题,即新函数只能在最新版Office365 或Office2019 上面打开,老版(如 2016 版)打开后会显示公式出错。

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新增加的IFS函数

5. 3D模型

PowerPoint2019 支持3D模型,通过“插入”菜单→“3D模型”,可以直接将标准的3D模型文件导入PPT中。插入好的模型,可以搭配鼠标拖曳,任意改变模型大小及角度。如果配合前面介绍的“平滑切换”,还可以实现炫酷的展示动画,对于模型展示效果也更好。

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PPT中增加了3D模型支持

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6. 内置图标

点击Office2019 的“插入”→“图标”,你可以很容易地为文档、PPT添加一个图标。软件内置了上百个各个门类的SVG图标,你可以随意搜索并插入。相比传统的网络下载,内置图标除了搜索更加方便以外,还可以根据实际需要调整图标颜色。同时由于是矢量元素,这些图标还可以任意变形而不必担心虚化的问题。

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新增加的在线图标功能

7. 漏斗图/旭日图

Excel2019 增加了几个新图表,比如大家平时用得比较多的漏斗图和旭日图。其实在老版中,这些图表也能借助其它方法得到,只不过操作有些麻烦不太为人所知罢了。而在Excel2019 中,直接在图表库里双击就能实现。

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Excel2019 新增加的漏斗图/旭日图

8. 地图图表

“地图”也是此次Excel2019 新增加的一种图表,可以通过地理位置在地图标识来实现数据对比。目前软件可以实现省一级(不必加入“省”字)地理位置识别,用来制作销售业绩报表非常方便。

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地图图表

9. 横式翻页

这项功能类似于之前的“阅读视图”,能够让使用者像翻书一样横屏翻动页面,不过从实际使用来看,该功能的使用效能还有待考究,主要是横版后文字及内容都会变小且无法修改,反而让文档更加难以阅读。

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横式翻页

后记

除了上面这些大的功能改进外,各组件的选项面板也有一些细节变化。不过对于一般用户来说,这些变化就没有太大必要了,实际使用时也很少会有调整。总体来说,新版Office相比三年前的Office2016 更流畅、更实用,除了“设计灵感”缺席之外,其余功能已基本同步最新版Office 365。但有一点需要特别注意,那就是Office2019 只能在Windows  10 系统中安装,而这也是和Office2016 最不一样的地方。

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