PPT下如何把自选图形图表功能用好

幻灯片是否引人注目，图表是否美观，对演示效果的影响很大。我们平常设计幻灯片背景或图表时，往往是直接套用PPT或Excel提供的一些模板，这虽然无可厚非，但总会有千篇一律或刻板的感觉。若能善于使用自选图形或自选图表，并对其效果进行必要的设置，就能做出别致的演示背景或图表。

巧用自选图形 让背景错落有致

如果把PPT中自带的自选图形的填充效果利用好，再把它们进行相应的叠加，就能做出错落有致的背景效果（图1）。

1. 矩形+不完整圆 设计微立体阴影

新建空白幻灯片。利用自选图形中的“矩形”，画出一个正方形，填充色设置为白色，无边框；复制这个正方形，粘贴，粘贴出的正方形填充色设置成灰色。将两个正方形并排紧挨排列，顶端对齐；全选这两个正方形，复制，粘贴，将这两组正方形并排紧挨排列，顶端对齐，依此类推，直到排列的正方形大出幻灯片边缘。复制整排正方形，粘贴，将复制出的整排正方形与上一排交错对齐。利用自选图形中的“不规则圆”画出四分之三的圆，通过调整这个不规则圆的黄色控制柄，将它调整成四分之一的圆，设置它的填充为“渐变填充”、类型为“线性”、角度45度，第1个渐变光圈颜色选择“白色，背景1，深色15%”、位置50%、透明度50%、亮度-15%；第2个渐变光圈颜色选择“白色，背景1，深色50%”、位置100%、透明度50%、亮度-50%；复制这个不规则圆，水平翻转，将它的第1个渐变光圈位置调整到0%。将这两个不规则圆紧挨排列，顶端对齐，将它们拖放到两个白、灰正方形上方交界处，依此类推。这样，就完成了微立体阴影设计（图2）。

最后，复制所有图形，粘贴，对齐，再利用自选图形加入所需要的其他元素及文字等。这样，别具一格的幻灯片背景就设计完成了。

2. 巧用圆+矩形 设计光照阴影

新建空白幻灯片，设置其背景色为“白色，背景1，深色5%”。利用自选图形中的“椭圆”，画出一个正圆，设置为无边线，填充色为“渐变填充”，类型为“线性”，角度135度；第1个渐变光圈颜色选择“深红”、位置0%、透明度80%；第2个渐变光圈颜色选择“深红”、位置50%、透明度20%；第3个渐变光圈颜色选择“深红”、位置100%、透明度0%。再画一个矩形，旋转一定角度，设置为无边线，填充色为“渐变填充”、类型为“线性”、角度0度；第1个渐变光圈颜色选择“白色，背景1，深色25%”、位置0%、透明度0%；第2个渐变光圈颜色选择“白色，背景1，深色15%”、位置35%、透明度50%；第3个渐变光圈颜色选择“白色，背景1”、位置100%、透明度0%；柔化边缘，值为7磅。将正圆与矩形叠加，并将正圆置于顶层，这样矩形就作为正圆的光照阴影了（图3）。

复制这两个图形，粘贴，更改粘贴出的正圆的大小，同时调整粘贴出的矩形的宽度和正圆相适应，根据需要依此类推进行复制、粘贴，并可根据需要更改正圆的渐变颜色。

这样，具有微立体感的幻灯片背景就设计完成了。

异形图表巧制作

用图表来表达数据，要让人耳目一新，对图表进行一番设计是必不可少的。接下来，我们就看看如何利用自选图表加图表的构造，制作折叠式图表（图4）。

1. 构造数据源，插入图表

首先，对数据源进行改造，添加两个辅助列，两例的数值分别是20、6。选定所有数据，选择“插入”选项卡，点击“柱形图→堆积条形图”，插入一个图表，删除图例和网格线。右击图表，选择“选择数据源”，在弹出窗口左侧“图例项”处，选中“销量”，点击下移箭头，将其移到最下面（图5）。

右击图表中的某个系列，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”选项卡中，间隙宽度设置为20%；右击纵坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”选项卡中，勾选“逆序类别”（图6）。

2. 绘制装饰性自选图形

绘制一个高度为1.5，颜色无填充的矩形（为了大家能看到，笔者把颜色设置为灰色）；再绘制一个高度为0.9的矩形，颜色为红色，无线条，右击它，选择“编辑顶点”，在左边框上右击，选择“添加顶点”，向右水平拖动这个顶点到合适位置。选中这两个图形，选择“格式”选项卡，点击“对齐→底端对齐、水平居中对齐”，再进行组合，形成组合图形1（图7）。

再画一个矩形，高度为1.5，宽度0.8，颜色为红色，无线条；再画一个直角三角形，高度0.4，宽度0.8，颜色为深红色，无线条。选中这两个图形，底端对齐、水平居中对齐，进行组合。再画一个矩形，高度1.1（矩形高度减三角形高度），宽度0.8，颜色介于矩形和三角形之间，将组合图形与这个矩形顶端对齐、水平居中对齐，形成组合图形2（图8）。

接着再绘制一个高度为1.5，颜色无填充的矩形；再绘制一个高度为1.1的矩形，宽度为6，颜色和上图中高度1.1的矩形的颜色一致，无线条。选中这两个图形顶端对齐、水平居中对齐，形成组合图形3（图9）。

小提示：上述操作涉及到的高度、宽度、颜色等可根据需要进行更改。

3. 更改图表样式

选择图形1，复制，选择图表中代表“辅助列1”的系列，粘贴；选择图形2，复制，选择图表中代表“辅助列2”的系列，粘贴；选择图形3，复制，选择图表中代表“销量”的系列，粘贴。这样，初步的折叠式图表就构建成功了（图10）。

4. 添加数字标签

如果数据是实时更新的，那数字标签的添加需要用到散点图。再建立两列数据，X列数据全为2，Y列数据为5.2、4、2.8、1.6、0.4。选择这两列数据，复制，选中已建立的图表，点击“选择性粘贴”，在弹出窗口的“添加单元格为”处选择“新建系列”，“数值 (Y) 轴在”处选择“列”，勾选“首列中的类别(X标签)”，确定后，右击图表，选择“更改图表类型”，将系列4对应的图表类型更改为“散点图”，选中代表X数据的图表系列设置为无填充、无线条。同样，再创建两列数据，X列数据为B列+C列+D列的数据（即在G2单元格输入“=B2+C2+D2”并向下填充），Y列数据为5.5、4.3、3.1、1.9、0.7，选中这两列，复制，再选中图表，点击“选择性粘贴”，在弹出窗口的“添加单元格为”处选择“新建系列”，“数值 (Y) 轴在”处选择“列”，勾选“首列中的类别(X标签)”，确定后，选中代表X数据的图表系列，右击它们，选择“添加数据标签”，右击添加的标签，选择“设置数据标签格式”，在标签选项的“标签包括”处勾选“单元格中的值”，选择单元格B2:B6（即销量），去掉勾选的“Y值”及“显示引导线”，“标签位置”处选择“靠左”；选中代表X数据的图表系列设置为无填充、无线条（图11）。

小提示：上述操作中Y列中所涉及到的数值可根据图表中数据点的位置进行更改。

6. 修饰图表

经过上述操作，折叠样式的图表基本制作完成了。能够实现数据发生变化，图表及标签位置也随着变化的效果。根据需要分别设置图形1、图形2、图表3的颜色。设置好后，分别复制，再分别选中图表中产品对应的系列，在填充处点击“剪贴板”。最后，再选中数据标签更改它们的颜色、样式，或给图表加上阴影效果。这样，经过修饰后的图表就更美观了。