Excel2019 如何使用通配符合并统计？

某公司要对各处室的工资进行平均统计，比如销售1处、销售2处、销售3处按销售处合并统计，生产1处、生产2处、生产3处、生产4处按生产处合并统计，这样的统计如果使用分类汇总可以实现，但有一定的复杂之处。如果在统计时加上通配符，不用分类汇总就可轻松实现了。

首先，在数据源所在工作表的空白处输入所需要进行统计的字段名，要与数据源的字段名保持一致，本例中在G1中输入“部门”，在H1中输入“工资”；然后，在G2中输入“生产*”，G3中输入“销售*”；选中G1:H3，选择“数据”选项卡，点击“合并计算”，在弹出窗口“函数”处选择“平均值”，在“引用位置”处选择数据源中与所输入字段名相对应的字段及其下面的数据，在“标签位置”，勾选“首行”、“最左侧”，确定后就计算出相应部门的平均工资了（图1）。

最后，再将输入的“工资”字段名改为“平均工资”，把输入的部门中的“*”删除。

小提示：

其中，输入的部门名称中的“*”，是通配符，代表任意多个字符；同时，这种统计方法所计算的结果不会跟随数据源中数据的变化而变化。

说到通配符，除了“*”之外，还有一个“?”（英文半角的）。“?”代表任意1个字符，它也能应用到分类统计中。比如，统计姓名中两个字的有多少人，三个字的有多少人，就可以通过“?”来实现。在数据源的“姓名”字段右侧添加一个辅助列，字段名为“计数”，其下面的值都填充为“1”；同样，在空白处（如F1、G1）输入“姓名”、“计数”两个字段名，在输入的“姓名”字段列下（如F2、F3）分别输入“??”、“???”，选中F1:G3，点击“合并计算”；在弹出窗口“函数”处选择“计数”，在“引用位置”处选择数据源处的A1:B17，在“标签位置”勾选“首行”、“最左侧”，确定后就计算出姓名中两个字的有多少人，三个字的有多少人了（图2）。

上面已经说过，这种合并计算方法操作虽然简单，但它的一个缺点还是很明显的，就是不会跟随数据源中数据的变化而变化。要想解决上述问题，还得使用SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等函数，这些函数都支持通配符，都能进行分类合并统计。比如在H2处输入“=AVERAGEIF($B$2:$B$17,G2,$C$2:$C$17)”，向下填充到H3，也能合并统计出相应部门的平均工资。这种函数法，当数据源的数据发生变化时，统计结果也会发生变化。只不过，这对于不熟悉函数的人来说可能有些困难（图3）。