Excel图表数据最给人最大的感觉就是，密密麻麻，虽然有柱状图表示内容，看起来似乎清晰明了，但是看起来不够直观，尤其数据较多的时候，如何能够在有限的屏幕宽度内浏览更多的数据呢？不放让数据动起来吧！

Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加之和，不过有时我们不只是将各项数据简单相加，而是要对每个数据进行判断，符合条件后再进行相加处理，虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务，毕竟有些复杂。因此，Excel还提供了SUMIF函数，让这类有条件的计算变得简单。

因为工作需要，有时我们需要演示多个PPT文件，如果每播放一个PPT文件，都要在文件夹中打开操作，给人的观感很不专业，其实，我们可以制作一个网页界面，包括多个PPT的链接，随意点击即可播放，那就显得专业多了。这在PowerPoint 2016中非常容易就能实现。

想把多张照片缩进到同一张A4纸上？当然不难，一点一点手动调整而已——想更简单？有办法啊，用好Word里的宏就可以了，点一下就能完成自动缩放，方便至极。首先，新建一个Word文档，切换选项卡到“布局”，点击图中标示荧光黄的位置打开页面设置。

Excel中，常常会涉及到不同的行和列之间的数据交换问题，比如本来作为行的数据，因为实际情况的改变，需要将它们变成列，这可以通过选择性粘贴来完成。首先假设有这样的一个表格数据。

统计数量的增减可以通过上升或下降的折线来表示，这就是所谓的折线图。与柱状图相比，折线图不但能表示数量的多少，而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过单一的折线图看起来总有些单调，下面小编就教大家，如何让折线图变丰富。

当我们制作了大量的PPT之后，会发现有许多PPT中的部分内容是可以重复利用的。不过这些散落在不同PPT中的素材，如果一一打开文件并复杂粘贴，那工作量太浩大了。其实PowerPoint 2016提供了强大的幻灯片搜索功能，可以快速从其他已有PPT中抽取可用的幻灯片。

office2010是很多用户们经常会使用的一款的办公软件，其具有非常强大的功能。不过，一些64位windows10专业版系统用户反馈更新office2010后发现原来可以使用电脑自动双面打印文件，现在没有这个选项了，这该怎么办呢？

PPT制作中流行这么一句话：文不如图，图不如表。漂亮的图表可以形象地展示数据，从而让你的观点更容易理解，更加能吸引人。标准图表的关健元素在PowerPoint 2016中，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“图表”按钮，在打开的图表类型对话框中，

Excel中，常常会涉及到不同的行和列之间的数据交换问题，比如本来作为行的数据，因为实际情况的改变，需要将它们变成列，这可以通过选择性粘贴来完成。首先假设有这样的一个表格数据。现在选中行数据，然后按Ctrl+C键复制。

同样的Word文档操作，不一样的好方法将换来前所未有的好速度，省出来的则是时间，而时间又可以换成金钱。这样的美差，你干不干？● 快速回到上次编辑点 一篇有很多页的长文档，如果在某页中编辑之后，又跳到另一页编辑，

很多时候，我们在做ppt的时候，希望在ppt里面插入网页的内容，这样就可以不用离开powerpoint，直接将网页内容展示出来。现在有“微软官方出品”的“一键在ppt里插入网页内容”的方法了，妈妈再也不用担心我不会在ppt里面插网页了。

Excel中大量的数据，往往令我们眼花缭乱，其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表，只显示我们想要查询的数据。下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具”，默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项，需要简单设置一下。

对自己精心制作的PPT想要加以保护，通常的方法是为PPT设置密码。在PowerPoint 2016中，点击“文件→信息”，单击右侧“保护演示文稿”按钮，从弹出菜单中选择“用密码进行加密”，再在弹出的对话框中为PPT设置一个密码，这样就可以有效防止别人打开你的PPT了。

在一个Word文档中排版，如何不计算封面的页码数，正文页码从1开始计数呢？用Word排版，往往在插入封面后，封面之后的页码就成了第2页。再说，封面上标了页码也不合常规习惯。因此有不少人问，如果封面不标注页码，且封面不算入页码总数，正文如何从第1页开始标注页码呢？